İşletmenize özel yazılım

İşinizin nasıl yürüdüğüne göre yazılım geliştiriyoruz

Hazır paket programlara sığmayan süreçleriniz için ERP, bayi sipariş portalı ve entegrasyon yazıyoruz. Önce işinizin depoda, sahada ve muhasebede nasıl yürüdüğünü öğreniyor, ekranları ona göre kuruyoruz.

Tanıdık geldi mi?

Özel yazılım ne zaman gerekir?

Bu cümlelerden birkaçı size de tanıdık geliyorsa konuşmaya değer.

  • Hangi top hangi depoda, ne kadarı kaldı, kimse emin değil.

  • Siparişler telefondan, WhatsApp’tan ve kâğıttan geliyor; arada biri mutlaka kayboluyor.

  • Vadesi gelen senetleri ve taksitleri hâlâ defterden takip ediyoruz.

  • Depo ile muhasebe programı birbirini tutmuyor; aynı bilgiyi iki kez giriyoruz.

  • Proformayı ve ihracat evrakını her seferinde Excel’de baştan hazırlıyoruz.

  • Bayilerimiz stok ve fiyat sormak için gün boyu arıyor.

Neler geliştiriyoruz?

İşletmenize gerekebilecek parçalar

Aşağıdakilerin her birini bir işletmenin kendi süreci için geliştirdik. Projenize hangilerinin gerektiğini birlikte belirleriz.

  • Uçtan uca ERP

    Satın almadan mal kabule, siparişten sevkiyata ve tahsilata kadar işinizi tek bir akışta yönetin. Stok, sipariş ve cari hesap birbirinden kopmaz.

    • Cari, stok, satın alma ve sipariş
    • Mal kabul, depo ve depolar arası transfer
    • Kasa, ödeme ve çek/senet portföyü
  • Barkod ve QR ile takip

    Depoya giren her ürüne kendi etiketini basın; hangi rafta olduğunu, hangi siparişe ayrıldığını ve nereye gittiğini okutarak izleyin.

    • Ürün ve paket etiketi basımı
    • Okutarak kesim, paketleme ve sevkiyat
    • Eksik ve mükerrer kontrolü
  • Bayi sipariş portalı (B2B)

    Bayileriniz kendi fiyatlarıyla stok arasın, teklif ve sipariş oluştursun, cari ekstrelerini görsün; siz onaylayın.

    • Bayiye özel fiyat ve iskonto
    • Teklif, sipariş ve onay akışı
  • Senetli satış ve tahsilat

    Taksitli satışları ve senetleri otomatik vade planıyla takip edin; vadesi gelen ve geciken ödemeler her sabah arama listesi olarak önünüze gelsin.

    • Otomatik taksit planı ve kısmi ödeme
    • Günlük vade ve gecikme listesi
    • Müşteri bazında arama ve söz geçmişi
  • İhracat siparişi ve proforma

    İhracat siparişlerinizi döviz cinsinden yönetin, proforma faturayı PDF ve Excel olarak tek tuşla hazırlayın.

    • Döviz cinsinden sipariş ve fiyat
    • PDF ve Excel proforma çıktısı
    • Sipariş geçmişi ve işlem kaydı
  • Veri aktarımı ve entegrasyon

    Mevcut kayıtlarınızı Excel’den sisteme taşırız; muhasebe programınızla aynı cari ve stok kodlarını kullanacak şekilde kurarız.

    • Excel ile toplu içe ve dışa aktarım
    • Muhasebe programıyla eşleşen kodlar
    • TCMB döviz kurlarının otomatik alınması

Nasıl çalışıyoruz?

Bir proje nasıl ilerler?

Büyük bir projeye tek seferde girmiyoruz. İşinizi anlayarak başlıyor, parça parça kuruyor, kurduktan sonra da yanınızda kalıyoruz.

  1. 01

    Dinliyoruz

    Sizinle ve ekranı her gün kullanacak çalışanlarınızla konuşuyoruz. İşin bugün nasıl yürüdüğünü, nerede tıkandığını birlikte çıkarıyoruz.

  2. 02

    Yazılı teklif veriyoruz

    Kapsamı, modülleri ve takvimi tek bir belgede netleştiriyoruz. Hangi bölümün ilk aşamada geleceği baştan bellidir.

  3. 03

    Parça parça teslim ediyoruz

    Önce size en çok zaman kaybettiren bölümü kuruyoruz. Ekibiniz kullanmaya başlar, gelen geri bildirimle bir sonraki bölüme geçeriz.

  4. 04

    Yanınızda kalıyoruz

    Eski kayıtlarınızı aktarıyor, ekibinize kullanımı gösteriyoruz. Sistem çalışmaya başladıktan sonra da telefonla ve WhatsApp’tan aynı ekibe ulaşırsınız.

Örnek işler

Hangi işletmeler için ne yaptık?

Müşterilerimizin adını izinleri olmadan yayımlamıyoruz; örnekleri sektör ve şehirle anlatıyoruz.

  • Tekstil

    Bir kumaş üreticisi ve toptancısı

    Kumaş topundan tahsilata tek akış

    Sorun
    Toplar depoda, siparişler defterde; kesim, sevkiyat ve tahsilat ayrı listelerde takip ediliyordu.
    Kurduğumuz
    Her topa QR kodlu etiket. Mal kabul, kesim, paketleme, sevkiyat ve tahsilat aynı sistemde.
    Şimdi
    Bir topun hangi depoda olduğu, ne kadarının kesildiği ve hangi pakete girdiği okutularak görülüyor.
  • Tekstil · Görüntü işleme

    Bir kumaş üreticisi

    Görüntü işleme ile kumaş kusurlarını bulan sistem

    Sorun
    Kumaş kusurları gözle, metre metre kontrol ediliyordu; uzun vardiyada gözden kaçan kusur ancak müşteride fark ediliyordu.
    Kurduğumuz
    Kumaş yüzeyini kamerayla tarayan, kusurları görüntü işleme ve yapay zekâ ile bulup işaretleyen bir sistem.
    Şimdi
    Kusur, kumaş sevk edilmeden yakalanıyor; yeri ve türü kayda geçiyor.
  • Tekstil · Perakende

    Senetli satış yapan bir tekstil işletmesi

    Senet, taksit ve tahsilat araması

    Sorun
    Senetler ve taksitler yıllardır defterde tutuluyordu; vadesi geçenleri bulmak için sayfa sayfa bakılıyordu.
    Kurduğumuz
    Satıştan otomatik taksit planı, eski defter kayıtları için hızlı giriş ve Excel aktarımı, günlük arama listesi.
    Şimdi
    Bugün vadesi gelen, geciken ve yarın ödenecek taksitler tek ekranda; verilen ödeme sözü günü gelince listeye geri düşüyor.
  • Toptan ticaret

    Bir elektrik malzemeleri toptancısı

    Bayiler için sipariş portalı

    Sorun
    Bayi siparişleri telefonla ve mesajla geliyor, ekip bunları sisteme elle giriyordu.
    Kurduğumuz
    Bayilerin kendi hesabıyla girip sipariş verdiği, taslak kaydettiği, kartla ödediği ve cari ekstresini gördüğü bir portal.
    Şimdi
    Siparişler yazılı ve eksiksiz geliyor, kontrol sırasına giriyor. Bayi bakiyesini sormak için aramıyor.
  • İhracat

    İhracat yapan bir üretici

    İhracat siparişi ve proforma

    Sorun
    Her ihracat siparişi için proforma ve sipariş dökümü Excel’de baştan hazırlanıyordu.
    Kurduğumuz
    İhracat siparişlerini tutan, proformayı PDF ve Excel olarak hazırlayan bir modül.
    Şimdi
    Proforma her seferinde aynı düzende çıkıyor; eski siparişler aranıp bulunabiliyor.
  • Üretim

    Netsis kullanan bir üretici

    Netsis ile konuşan üretim takibi

    Sorun
    Üretim ve sipariş bilgisi muhasebe programına elle aktarılıyordu.
    Kurduğumuz
    Netsis ile entegre çalışan, üretim emirlerini ve stok hareketlerini izleyen bir üretim ERP’si.
    Şimdi
    Bilgi bir kez giriliyor, muhasebe tarafına aynı kayıt geçiyor.

Teknik taraf

Nasıl kuruyoruz?

  • Tarayıcıdan çalışır

    Kurulum gerektirmeyen web uygulamaları geliştiriyoruz; bilgisayardan, tabletten ve telefondan kullanılır.

  • Sunucuyu siz seçersiniz

    Sistem Docker ile paketlenir; işletmenizdeki bir bilgisayarda da, kiralık bir sunucuda da çalışır.

  • Herkes kendi ekranını görür

    Depo, satış, muhasebe ve yönetim için rol bazlı yetkiler tanımlanır; her işlem kimin yaptığıyla kaydedilir.

Sık sorulan sorular

Özel yazılımın fiyatı nasıl belirleniyor?

Alternet’te özel yazılımın fiyatı, kapsam netleştikten sonra yazılı bir teklifle belirlenir. Önce bir keşif görüşmesinde işinizi ve ihtiyaçlarınızı dinliyoruz. Ardından kapsamı, aşamaları ve fiyatı yazılı bir teklifte netleştiriyoruz. Kapsam belli olmadan fiyat vermiyoruz.

Her şeyi bir anda mı devreye almamız gerekiyor?

Hayır. Projeyi aşamalara bölüyoruz; en çok zaman kaybettiğiniz süreçle başlıyor, o aşama çalışır hâle geldikten sonra bir sonrakine geçiyoruz.

Mevcut kayıtlarımız ne olacak?

Excel’deki müşteri, stok ve borç kayıtlarınızı toplu olarak sisteme aktarıyoruz. Defterde duran kayıtlar için hızlı veri girişi ekranı da hazırlayabiliyoruz.

Kullandığımız muhasebe programını bırakmamız gerekir mi?

Gerekmez. Sistemi, muhasebe programınızdaki cari ve stok kodlarıyla eşleşecek şekilde kuruyoruz; resmî muhasebe kayıtlarınız alıştığınız programda kalabilir.

Sistem nerede çalışır?

Sistem tarayıcıdan kullanılır. İşletmenizdeki bir bilgisayara ya da kiralık bir sunucuya kurulabilir; hangisinin size uygun olduğuna birlikte karar veririz.

Hangi sektörlerle çalışıyorsunuz?

Alternet Yazılım, özel yazılımda ağırlıklı olarak üretici, toptancı ve ihracatçı işletmelerle çalışıyor; tekstil bunların başında geliyor. Eczacılık alanında da kendi ürünlerimizi (ilaçtarif®, EczaneVPN® ve MobilTarif®) geliştiriyoruz.

İşinizi anlatın, nereden başlayacağımızı birlikte belirleyelim.

Hafta içi 09.00 – 18.00, cumartesi 10.00 – 14.00 arası arayın ya da WhatsApp'tan yazın.